Вы должны знать, что и как говорить. Иногда вы так хорошо знаете предмет лекции или выступления, что можете вполне обойтись без написанного текста. В других случаях вы знакомы с материалом и вам достаточно краткого плана выступления. Если же вы не очень хорошо знаете тему или требуется точное изложение фактов, текст выступления необходимо написать.
При выступлении нужно полностью придерживаться текста, в противном случае речь может оказаться недостаточно выразительной для слушателей.
Большинство людей пишут более формально, чем говорят. В этом случае при прочтении доклада или лекции ваши слова будут звучать как чужие. При написании текста выступления прочитывайте вслух каждый абзац. Добейтесь, чтобы слова звучали более естественно. Написав выступление, прочитайте его коллеге для проверки.
Сложные конструкции предложений трудны для чтения. Смысл информации ускользает от внимания. Избегайте предложений со многими распространенными придаточными предложениями. «Самый ценный талант — никогда не говорить двух слов, когда достаточно одного» (Томас Джефферсон).
Короткие абзацы. Абзац желательно писать из трех-четырех предложений. Это поможет слушателю лучше понять логику вашего вы-вода, да и вам удобнее находить нужное место в тексте.
Пометки на полях подскажут вам, где сделать паузу, где подчеркнуть голосом слово или фразу, где надо продемонстрировать слайд.
Тренируйтесь и еще раз тренируйтесь. Отрабатывайте свое выступление так, чтобы вы могли говорить, не глядя в бумаги большую часть времени.
Если вам не хватает времени, чтобы написать текст своего доклада или выступления перед публикой, или ваши способности к изложению мыслей на бумаге недостаточны, то лучше обратиться за помощью к специалисту в этом деле. Вам нужен человек, умеющий писать так, как вы думаете. Вот некоторые рекомендации, которые помогут вам соединить мысли и письменный текст.
Не нанимайте писателя-профессионала, не ознакомившись с его прозой. Возьмите образцы у нескольких кандидатов. Выясните, есть ли среди этих кандидатов специалист, способный понять и наиболее точно выразить ваши мысли.
Объясните по телефону свою проблему. Попросите претендентов принести тексты по двести слов на собеседование. Оцените этих кандидатов по тому, насколько доходчиво и убедительно они изложили свой материал.
Поговорите лично с писателем перед тем, как дать ему задание, и определите вместе с ним цель вашего выступления, статьи. Объясните главные моменты, расскажите о принципах и убеждениях, которые лежат в основе вашего мировоззрения.
Тщательно прочитайте текст будущего выступления. Оберегайтесь от сюрпризов. Старайтесь не попадать в положение, когда вам приходится извиняться или пытаться избежать комментариев.