Что вы цените больше всего. Мы Чувствуем себя счастливыми, когда удается в течение дня осуществить все намеченное. Всегда ли вы поступаете в соответствии с вашими жизненными ценностями?
Определите, что для вас важнее: семья, служба, безопасность, знания, достижения, творчество, руководство, связи, собственность, свободное время.
Запишите на бумаге эти ценности в порядке их важности для вас. Запишите виды деятельности, поглощающие основную часть вашего времени. Сопоставьте эти два списка. Что следует изменить в вашей жизни, исходя из выявленных расхождений?
Берегите свое время
- Проводите совещания более эффективно.
- Оградите себя от нежелательных посетителей; используйте секретаря для отсева ненужных телефонных звонков.
- Сократите длительность встреч на 25%, не тратьте времени на беседы, от которых нет пользы.
- Прежде чем позвонить, мысленно ограничьте время разговора.
- Научитесь печатать со скоростью не меньше 50 слов в минуту.
- Очистите свой стол от отвлекающих материалов.
- Для каждой нужной вещи найдите свое место.
- Пишите ответы на полях писем и отсылайте почтой или факсом, оставляя себе копию.
- Перестаньте откладывать дела «на потом», все неприятные обязанности выполняйте сейчас же.
Важную информацию систематизируйте
Научитесь быстро ориентироваться в океане информации, необходимой каждому ответственному руководителю. Подумайте, как запомнить имена, данные, телефонные номера и прочую важную информацию, которая вам часто необходима.
Тратьте время с умом
Примеры стратегического использования времени включают планирование, профессиональный и личный рост, творчество, достижение важных целей, информирование других людей, контроль, обучение.
Пусть авралы не превращаются в систему
Не допускайте, чтобы срочность превратилась в вашего тирана. Дважды подумайте, прежде чем отложить важное дело в сторону из-за другого, архисрочного, так как часто оно может подождать. Подумайте, какую вы берете на себя ответственность, принимая то или иное решение, тогда дела будут реже возвращаться к вам на доработку. Когда вы бросаете начатое и отвлекаетесь на нечто срочное, отметьте, на чем остановились, и вам будет легче возвращаться к брошенному делу.
Рутина не должна съедать все ваше время
Рутинные занятия — это ведение учета, однообразные дела, обслуживание, ответы на запросы, поездка в транспорте. Вот как лучше решить эти вопросы:
- Поручить выполнение другим людям, помощникам.
- Автоматизировать с помощью новых технологий.
- Просто устранить, не выполнять. Использовать это время более рационально и выгодно.
Искусство общения
Говорите и пишите так, чтобы вас обязательно поняли и не нужно было бы повторять сказанное. Слушайте, чтобы понять сразу и не задавать дополнительных вопросов.
Извлекайте радость из текущих дел
Не ждите, что жизнь станет менее сложной, менее требовательной, менее рутинной, и тогда вы наконец-то начнете получать от нее удовольствие.
Во-первых, жизнь никогда не будет проще, легче или интереснее.
Во-вторых, в сегодняшней жизни есть много радостного, даже если жизнь трудна и требует напряжения;
Старайтесь брать от жизни все, полной чашей. Не ждите, что завтра будет лучше, наслаждайтесь жизнью сегодня.