Мечтаете все успевать и легко управлять своим временем? Почитайте основные правила тайм-менеджмента и сделайте свои выводы!
Большинство из нас так сильно перегружены работой и личными заботами, что даже не представляют, каким образом можно выйти с подобной ситуации и как можно все успевать?! Появляется некое эмоциональное напряжение, паника, дискомфорт, что приводит к вялости и угнетенному настроению. Все начинает валиться из рук и ничего не хочется делать!
Если Вы не хотите стать жертвой депрессии – нужно научиться правильно планировать свое время, то есть заняться Тайм-менеджментом. Психологи считают, что выход из ситуации «катастрофической нехватки времени» ЕСТЬ. Главное, чтобы у Вас было желание немного изменить себя, а также поменять свое отношение к личному времени.
Какая же цель тайм-менеджмента?
Тайм-менеджмент – это умение эффективно управлять и контролировать свое личное время. Это умение сортировать, что для Вас на данный момент является главным, а что – второстепенным, что самое первое Вы должны сделать, а что можно перенести и на несколько часов вперед.
Как только человек начинает это все осознавать – у него сразу же пропадает вся суета с нехваткой времени. Вам может показаться, что управлять своим временем это довольно таки сложно – ни капельки. Главное, чтобы Вы для себя приняли конкретные решения, что и когда нужно сделать.
Тайм-менеджмент помогает нам увеличить нашу продуктивность в разы, а также учит нас отбрасывать все ненужные дела в корзину. Появляется дополнительное время – и это уже Ваше дело куда Вы его потратите! Те люди, которые все же научились эффективно управлять своим временем – им удается сэкономить третью часть своей жизни! Удивительно, не правда ли?
Основные правила тайм-менеджмента!
Представьте, что сегодня Ваш последний день.
Возможно Вам покажется это правило нелепым, но все же… Хочу с Вами поделиться своим личным вопросом — я его задаю сама себе перед тем, как лечь спать и как только просыпаюсь! От этого вопроса я каждое утро бодренько просыпаюсь и начинаю с умом управлять своим временем.
А вот и мой вопрос: «Если бы я знала, что сегодня последний день моей жизни — что бы я сделала и как себя вела в этот день?» Мой Вам совет, прям сейчас возьмите листочек бумаги и сами для себя откровенно ответьте на поставленный вопрос. Я думаю Вам это будет интересно!
Занимайтесь планированием.
Те люди, которые смогли добиться признания и успеха в жизни – постоянно планируют. Каждодневное планирование НЕОБХОДИМО для повышения Вашей эффективности на протяжении всего дня. Постоянно планируйте конкретные задания в тетрадке! Запомните, если на бумаге нет вашей цели – тогда она просто не существует!
Когда Вы работаете с составленным списком запланированных заданий – Вы сразу же увеличиваете производительность и продуктивность своего времени на 25%. Возьмите себе за привычку с вечера (перед тем как ложиться спать) записать свой план заданий на завтра!
Как только Вы придете на работу – Вы уже будете четко знать с чего надо начинать. Работайте с этим списком на протяжении всего дня: как только появиться какое-то новое задание – включите его в этот же список учитывая его приоритетность по сравнению с ранее записанными делами.
Как только Вы успешно справитесь с конкретной задачей – обязательно ее вычеркивайте со списка! Таким образом Вы будете довольны проделанной работой, а также будете гордиться собой, что не впустую использовали время. Сложное задание нужно разделить на несколько подзадач – не хвататься за нее целиком ( так поступают только неразумные люди, проще говоря — неудачники).
Фильтруйте информацию.
Для того, чтобы не перенасыщать свой мозг огромным количеством ненужной информации, а также не тратить на нее свое драгоценное время – учитесь выбирать самое нужное, полезное и отсеивать ненужное!
Учитесь бегло изучать и пробегать глазами по страницам всемирной интернет-паутины не читая все подряд от начала и до конца. Останавливайтесь и запоминайте только важное.
Исключайте со своей жизни «пожирателей времени»!
Наверное – это самая первая проблема , которая мешает нам всем эффективно и продуктивно контролировать свое время.
На проверку почты, на общение в ICQ и в соц.сетях (вконтакте, facebook) – мы КРАДЕМ и УБИВАЕМ у себя время, тратим его впустую. Вас совесть не мучает? Или лень-матушка делает свое дело?
Мой Вам совет, если Вы все же собрались заняться полезным делом (на благо будущего) – отключите на время все эти побрякушки, чтобы они Вас не отвлекали. Сконцентрируйтесь на своем важном задании, держите себя в руках и вырабатывайте терпение.
Также полезно будет, если Вы заведете отдельный дневник, где будете записывать никчемные занятия, которые пожирают Ваше время, не приближают Вас к цели и не приносят никакой пользы!
Концентрируйтесь от начала до конца на одном задании.
Чем больше и быстрее Вы будете выполнять несколько задач одновременно – тем хуже Вы их сделаете. Никогда не переходите к новому заданию, пока полностью не сделаете старое!
Учитесь расставлять приоритеты!
Отсортируйте по важности и срочности определенные задачи – запишите их в личный дневник. Не тратьте большую часть своего времени на мелкие и ненужные дела!
«Съешьте лягушку на завтрак!»
Что это значит? Успешный бизнес-консультант Б. Трейси, «лягушкой» называет самые сложные дела, с которыми нужно справиться на протяжении дня.
Когда Вы их постоянно переносите то на 1 час вперед, то на вечер – Вы сами себе же создаете неприятное эмоциональное напряжение с которым ходите весь день.
Свой день нужно начинать именно с самого трудного – и Ваш день пройдет гладко и не принудительно.
Соблюдайте чистоту на столе.
Богатые люди, расчетливые бизнесмены всегда работают за чистым столом. У несобранных людей на столе царит полный беспредел и аврал. Выработайте в себе полезную привычку во время разбирать со своего стола кучу бумаг, выбрасывайте ненужное и работайте в чистоте.
Ученые довели, что более 30% времени мы тратим на то, чтобы найти нужный документ. Корзинка для ненужного мусора – хороший метод управлять своим временем!
Почаще говорите «НЕТ» ненужным делам.
Научитесь отказывать и говорить «НЕТ» конкретным людям (у которых нет ни малейших целей, которые ничего не хотят от жизни, а только умеют жаловаться и нить на проблемы), ненужным заданиям – которые не приносят и не принесут Вам в будущем никакой пользы, а только заберут у Вас время.
У Вас должно быть комфортное рабочее место.
Когда Вы работаете дома – у Вас появляется куча возможностей, чтобы отвлечься, особенно это относиться к тем, кто живет не один. Отдельное рабочее место увеличит Вашу продуктивность в разы и поможет Вам хорошо сконцентрироваться на собственном деле.
Работайте в определенное время.
Если Вы внимательно понаблюдаете за собой, то сможете определить свои биологические часы (биоритмы) на которые выпадает Ваш пик активности!
Вот именно в это время Вы должны приложить максимум усилий, чтобы решить самые трудные задачи, так как Вы будете полны сил и эффективны.
Не тратьте это время впустую – пользуйтесь им. У меня, например, пик активности припадает с 07.00 – 11.00 – и я стараюсь в это время успеть как можно больше, потому что понимаю, что в другое время у меня реакция будет медленная и работоспособность станет ниже.
Возьмите для себя заслуженный выходной день.
Когда у Вас есть время отдохнуть – никогда не пренебрегайте им. Это важный фактор для эффективного управления временем! Когда человек отдыхает – все ресурсы его организма постепенно восстанавливаются.
Когда человек валится с ног от усталости – вряд ли он хорошо и качественно сделает конкретное задание. Поэтому, когда Вы отдыхаете — Вы активно занимаетесь тайм-менеджментом!
По материалам сайта dnevnyk-uspeha.com